Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Marcellaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
ACCUEIL DU PUBLIC :
- Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique
- Rassembler les pièces, rédiger les actes, assurer la diffusion des informations des dossiers liés aux reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, demandes de changement de prénom, baptêmes civils (INSEE, mentions marginales, .)
- Etablir les extraits ou copies d'actes demandés par les usagers et les officiers publics
- Etablir les démarches liées aux demandes de recensement des jeunes
- Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés et les services
- Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo, plan canicule,
ETAT CIVIL/POPULATION :
- Rédiger les mentions marginales et courriers liés à l'activité
- Remettre le formulaire règlementaire pour l'établissement d'un passeport ou d'une carte d'identité
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès.)
- Tenir à jour les registres d'état civil
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance,[...]